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Behörden Use-Case

Zutrittskontrolle

Fotos für Zutrittskarten von Belegschaft, Externen und Dienstleistern — ein Erfassungsprozess für alle, direkt angebunden ans Zutrittssystem.

Vorher
Selfie vor der Verarbeitung
Nachher
Verarbeitetes Foto für die Zutrittskarte
Format 4:3 · Hintergrund ersetzt Konform
01

Ausgangslage

Zutrittskarten betreffen nicht nur die eigene Belegschaft: Externe Dienstleister, Handwerkerinnen und temporäre Kräfte brauchen dieselbe Karte — oft kurzfristig und ohne Zugang zum internen Netz.

Fehlt ein brauchbares Foto, verzögert sich die Kartenausgabe und damit der Arbeitsbeginn.

02

Lösung mit Photo Collect

Der Upload-Link ist an die Person gebunden, nicht an ein Konto — externe Personen durchlaufen denselben Prozess wie die eigene Belegschaft, ohne Zugriff auf interne Systeme. Die Prüfung stellt sicher, dass kein unbrauchbares Bild in die Kartenproduktion gelangt.

Smartphone Auch für externe Personen
Kartenbüro Bediente Erfassung bei der Ausgabe
Foto-Kiosk Am Empfang oder Werkstor
Zutrittssystem Direkte Anbindung, z. B. Securigate

Der Export läuft direkt ins Zutritts- oder Kartenmanagementsystem. Nach dem Export werden die Fotos automatisch gelöscht.

03

Typische Ergebnisse in Zahlen

2–4% Fotos werden nachgefordert
< 2% Fehlerrate in der Kartenproduktion
90% weniger manueller Aufwand

Typische Kennzahlen aus Projekten dieser Grössenordnung. Belege in den verlinkten Testimonials.

Einheitliche Fotos. In Minuten. Mit Schweizer Sicherheit.